外国人労働者の人事・労務に関する支援ツールのご案内
外国人の方からこんな質問や要望を受けることはありませんか？
- 外国人の方からこんな質問や要望を受けることはありませんか
- 最初に聞いた給料と振り込まれている金額が違うのは何で？
- なぜ、彼の方が先に昇給したの？
- 育児のために休暇を取りたいが、どうすれば？
- もっと働きたいのに、なぜ働いてはいけないの？
- ハラスメントを受けているかも知れません。どうすればいい？
- 8時が始業なので、8時ちょうどに会社に来れば良いと思います。
- 18時半になったので、帰ります。
- 年末年始の休暇はいらないので、代わりに2月に多く休ませてください。
- 会社に住所を教えたくありません。
- 健康診断を受けたくありません。
- 転勤をしたくありません。
私たちが「当然だ」と思っている日本の法制度や雇用慣行は外国人の方にとって馴染みのないものかも知れません。
- 私たちの文化や制度を外国人の方が知らないことは悪いことではありません。外国人の方の悩みの背景を知り、働きやすい職場を一緒に作っていくことが大切です。
- そのためには、母国語ややさしい日本語を使いながら、「なぜ職場のルールがそうなっているのか」という理由や背景も含めて説明し、理解を深めてもらうことが重要です。
出典：外国人の方に人事・労務を説明する際にお困りではないですか？［厚生労働省］
01. 外国人社員と働く職場の労務管理に使えるポイント・例文集
外国人社員と働く職場の労務管理に使えるポイント・例文集～日本人社員、外国人社員ともに働きやすい職場をつくるために～（令和３年３月）
概要
全９カテゴリーの、雇用管理で実際に想定される場面ごとに、
- 事業主・人事担当者の方が、外国人社員に説明する前に読んで理解しておくとよいポイント
- 実際に外国人の方にそのまま話したり見せたりして理解していただくことを目指した「やさしい日本語」による説明の例文や図表を紹介しています。
※９カテゴリー･･･１採用、２賃金、３労働時間及び休暇、４異動、退職及び解雇、５安全衛生及び災害補償、６ハラスメント、７退職金、８在留資格、９正社員以外の働き方 ＋企業の好事例
紙面イメージ
活用事例
- 入社時の労働条件などの説明の際に一緒に読みながら説明
- 入社時のオリエンテーションで一斉に説明、質疑応答
- 個別に質問を受けた際に、該当のページを目次から探し、説明に活用
02. 雇用管理に役立つ多言語用語集
雇用管理に役立つ多言語用語集
概要
人事・労務の場面でよく使用する労働関係、社会保険関係の用語約420語について、やさしい日本語のほか９言語（英語、韓国語、中国語（簡・繁）、タガログ語、ベトナム語、ネパール語、ポルトガル語、スペイン語）により、定義・例文を検索できる用語集。
エクセルファイルのほか、厚生労働省ウェブサイトにより、「カテゴリーから」又は「五十音順から」検索が可能。
ウェブサイトイメージ
活用事例
- 事業主が、就業規則などを外国人労働者に説明する際、理解が難しそうな用語などを検索して、翻訳を提示
- 重要な用語の翻訳を就業規則等にコピー＆ペーストすることによりオリジナルの外国人社員向け就業規則の作成
- 外国人社員本人が、人事・労務用語の入社前の学習や辞書として活用
03. モデル就業規則
外国人社員向け就業規則の作成における参考資料
- モデル就業規則やさしい日本語版［Word］
