MWO（旧 POLO）申請支援

1. 概要
   • MWO（旧 POLO）申請に係わる重要用語
   • MWO（旧 POLO）・DMW（旧 POEA）への申請が必要な理由
   • MWO（旧 POLO）申請の目的
   • MWO（旧 POLO）申請の対象者
     
2. 全体的な手続きの流れ
   • MWO（旧 POLO）申請
   • OEC免除申請
3. 提出書類リスト – MWO東京（旧 POLO東京）
   • 高度人材
   • 特定技能
4. 提出書類リスト – MWO大阪 (旧 POLO大阪）
   • 高度人材
   • 特定技能
     
5. オンライン個別相談会
   

重要用語

Philippine Recruitment Agency

略称
・PRA（ピーアールエー）
概要
・フィリピン政府公認の認定送出機関｜詳細ページ

Recruitment Agreement

略称
・RA（アールエー）
概要
・人材募集に係わる取決め書・協定書｜詳細ページ

Philippine Overseas Labor Office

略称
・POLO（ポロ）
概要
・POEAの海外出先機関｜詳細ページ
東京と大阪の2拠点
Philippine Overseas Labor Office Tokyo
・POLO東京
・駐日フィリピン共和国大使館海外労働事務所
Philippine Overseas Labor Office Osaka
・POLO大阪
・在大阪フィリピン共和国総領事館労働部門
※就労者が実際に就労する予定の地域を基準として、POLO申請書類の提出先が東京と大阪に分かれている。

JOB ORDER / MANPOWER REQUEST

略称
・JO（ジェイオー）
・MR（エムアール）
正式名称
・JOB ORDER
・MANPOWER REQUEST
概要
・求人票｜詳細ページ
※求人概要、求人数、報酬額など

Philippine Overseas Employment Administration

略称
・POEA（ピーオーイーエー）
概要
・フィリピン海外雇用庁｜詳細ページ
※フィリピン人材を採用する企業は、POEAへの登録が必要

Overseas Employment Certificate

略称
・OEC（オーイーシー）
概要
・海外雇用許可証｜詳細ページ
※フィリピン人が就労を目的として出国する場合は、OECが必要（OECを取得していないとフィリピンから出国できない）
※OECの有効期限は60日間だが、Balik-Manggagawa Online Processing Systemから「OEC免除申請」を行うことで対応可能（同一雇用主・同一業務に限る）。

Overseas Workers Welfare Administration

略称
・OWWA（オーワ）
概要
・海外労働者福祉庁｜詳細ページ

POLO・POEAへの申請が必要な理由

• フィリピン人が海外で就労するためには、OEC（Overseas Employment Certificate）と呼ばれる「海外就労許可証」が必要になります。OECを取得していないと、（就労を目的として）フィリピンを出国することは出来ません。つまり、OECを取得することはフィリピン人が海外で就労するための必須条件と言えます。では、OECはどのようにして取得すればよいのでしょうか？その答えが「POLO・POEAへの申請」です。OECの申請を行うためには、雇用主がPOEAに登録されている必要があります。そして、雇用主がPOEAに登録するための前段階としてPOLO申請が必要になります。このような申請の流れがあるため、「OECを取得するためにはPOLO申請が必要」になります。
• このルールは日本に滞在しているフィリピン人材が在留資格変更をした場合にも適用されます。一番多いケースは、「留学」から「就労が許可された在留資格（技術・人文知識・国際業務など）」への変更です。地方出入国在留管理局への「在留資格変更許可申請」では、出入国管理及び難民認定法が適用されるため、日本の法律上で問題がなければ在留資格変更が許可され、日本での就労も問題無く行うことができます。しかしながら、これは日本に滞在している期間のみ適用されるルールであり、一旦フィリピンに帰国してしまえばフィリピンのルールが適用されます。そうなると、前述したOECの取得が必須要件となり、OECを取得しないままだとフィリピンを出国する事が出来なくなります。

POLO申請の目的

• POLO申請の目的は、最終的に「OEC（海外雇用許可証）」を取得することです。POLO申請もPOEAへの登録も全てOECを取得するための手段になります。OECを取得するためには、POEAに「雇用主の情報」と「有効な（有効期限が切れていない）Job Order」の両方が登録されている必要があります。POEAにこれらの情報を登録するために必要な手続きがPOLO申請となるため、結果的、フィリピン人材を雇用するためにPOLO申請は避けて通ることの出来ない必須手続きとなります。

POEA Registration/Accreditation
・POEAに雇用主の情報を登録すること
Job Order / Manpower Request
・POEAに求人票を登録すること

POLO申請の対象者

• 原則として、「フィリピン人材を雇用する場合はPOLO申請が必要」とお考えください。これから日本に入国する場合であっても、すでに日本に在留している場合であっても考え方としては同じになります。

これから日本に入国する場合

• フィリピン人材の採用を検討する雇用主は、地方出入国在留管理局へ在留資格認定証明書交付申請を行う前に、POLO・POEAへの手続きを行う必要があります。フィリピンの制度上、POEAに雇用主の情報が正式に登録される前に、フィリピン人の採用活動を行うことは禁止されています。日本の法律では、在留資格認定証明書交付申請とPOLO申請は連動していないため、在留資格認定証明書交付申請が承認されれば、在留資格認定証明書は問題なく交付されますが、POLO・POEAへの手続きを行っていないとフィリピンを出国する事ができません。

既に日本に在留している場合

• 在留資格「留学」「技能実習」「特定技能」「特定活動」等で日本に在留しているフィリピン人材が、就労が許可された別の在留資格へ変更する場合、出入国管理及び難民認定法のみが適用されるため、在留資格変更自体は問題なく行うことができ、日本での就労において日本側の法律には抵触していません。そのため、多くの雇用主は、POLO・POEAへの手続きが不要であると勘違いをしてしまい、就労開始後、様々なトラブルに繋がっています。すでに日本での就労を開始している場合でも、POLO申請を省略することはフィリピンの制度上認められていません。POLO申請を行わずにフィリピン人材を雇用している場合は、事後申請（就労開始後）になったとしても、POLO・POEAへの手続きを行ってください。この手続きを行わずに雇用を継続した場合、就労者が何らかの事情でフィリピンに一時期帰国してしまうと、OEC（海外雇用許可証）を取得していないことを理由にフィリピンを出国できず、日本に戻ってくる事が出来なくなります。

【例外】POLO申請が不要な在留資格

就労が認められる在留資格（活動制限あり）
・企業内転勤
身分・地位に基づく在留資格（活動制限なし）
・永住者
・日本人の配偶者等
・永住者の配偶者等
・定住者
就労の可否は指定される活動によるもの
・特定活動（指定書の活動内容で確認）
※就労が許可された活動の場合は、POLO申請が必要
※就労が許可されていない活動の場合は、POLO申請が不要

認定送出機関の検索からフィリピンを出国して入社するまでの全体的な流れをご案内いたします。

略称
・BM Online（ビーエムオンライン）
正式名称
・Balik-Manggagawa Online Processing System
概要
・復帰労働者オンライン手続きシステム

• OEC免除申請を行う時に利用するオンラインシステムがBM Onlineです。”BM”はタガログ語の”Balik-Manggagawa （バリクマンガガワ）“の略語であり、復帰労働者 （Returning Worker）の事を示しています。
• OECの有効期限は、発行から60日間です。そのため、日本での就労を開始して1年経過した後、（何も手続きをせずに）みなし再入国許可を受けてフィリピンに帰国してしまうと、OECの有効期限切れた状態で帰国をすることになります。OECの有効期限が切れたままでは、フィリピンを出国することが出来ません。このような事態を回避するため、日本を出国する前にOECの免除申請を行います。具体的には、POEAが運営するBM Onlineから就労者本人がOEC免除のための手続きを行います。

留意事項
・OEC免除申請は、申請者（就労者）が「同一雇用主かつ同一就労場所に戻る場合」と「同一雇用主の新たな就労場所に戻る場合」にのみ利用できる方法であり、出国前後で雇用主が変更となる場合や就労場が変更となる場合は、新たにOECの取得申請が必要です。

公式サイト｜WEB

MWO東京（旧 POLO東京）｜高度人材

00｜List of Documentary Requirements

• 書類概要
  申請書類のチェックリスト
  

CHECKLIST
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

01｜POLO Application Form

• 書類概要
  POLO申請の申込書
• 留意事項
  担当者（Contact Person）の名刺を同封
  

PROFESSIONAL/SKILLED Form 01
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

02｜Manpower Request

• 書類概要
  求人票（求人概要、求人数、報酬額など）

PROFESSIONAL/SKILLED Form 02
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

03｜Master Employment Contract

• 書類概要
  雇用契約書および雇用条件書

PROFESSIONAL/SKILLED Form 03
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

04｜Recruitment Agreement

• 書類概要
  人材の募集及び雇用に係る協定書（雇用主⇔PRA）
• 留意事項
  公正証書の作成が必要（アポスティーユは不要）

PROFESSIONAL/SKILLED Form 04
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

05｜Passport COPY of the Employer/Company Representative

• 書類概要
  ［雇用主］代表者のパスポートの写し
• 留意事項
  • カラーで鮮明に印刷
  • 代表者以外が署名する場合は、その者のパスポートの写しが必要
  • 代表者が外国籍の場合は、在留カードの写しが必要

06｜Passport COPY of the Official Representative of the PRA

• 書類概要
  ［PRA］代表者のパスポートの写し
• 留意事項
  カラーで鮮明に印刷

07｜Copy of the valid POEA license of the PRA

• 書類概要
  フィリピン認定送出機関のPOEA許可証の写し
• 留意事項
  カラーで鮮明に印刷

08｜Company Profile

• 書類概要
  会社概要（代表者、事業概要、従業員数など）
• 留意事項
  就労場所の写真を添付

PROFESSIONAL/SKILLED Form 05
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

09｜Company Registration

• 書類概要
  登記簿謄本（履歴事項全部証明書）
• 留意事項
  • 翻訳者が署名・押印した英訳を添付
  • POLOに提出する日から3カ月以内に発行

10｜POLO may require additional documents

• 書類概要
  その他状況に応じてPOLOが指定する書類

11｜返信用レターパック

• 留意事項
  返信先の住所・宛名を記入

出典｜POLO Tokyo｜WEB

MWO東京（旧 POLO東京）｜特定技能

00｜List of Documentary Requirements

• 書類概要
  申請書類のチェックリスト

CHECKLIST
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

01｜POLO Application Form

• 書類概要
  POLO申請の申込書
• 留意事項
  担当者（Contact Person）の名刺を同封

POLO-SSW-Application Form 06-2019v1（Annex-E）
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

02｜Business License/Permit

• 書類概要
  日本の監督官庁による営業許可証
• 留意事項
  翻訳者が署名・押印した英訳を添付

03｜Company Profile

• 書類概要
  会社概要（代表者、事業概要、従業員数など）
• 留意事項
  就労場所の写真を添付

POLO-SSW-Form 02-2019v1（Annex-D）
POLO-SSW-Form 02A-2019v1（Annex-D1）
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

04｜Company Registration

• 書類概要
  ［法人］登記簿謄本（履歴事項全部証明書）の原本
  ［個人事業主］日本の監督官庁による営業許可証の写し、最新の納税証明書の原本
• 留意事項
  • 翻訳者が署名・押印した英訳を添付
  • POLOに提出する日から3カ月以内に発行

05｜List of task, duties, and responsibilities

• 書類概要
  就労者の職務内容、義務、責任および同種の職種に従事する日本人従業員の給与額の証明等

POLO-SSW-Form 01B-2019v1（Annex-C2）
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

06｜Recruitment Agreement

• 書類概要
  人材の募集及び雇用に係る協定書（雇用主⇔PRA）
• 留意事項
  公正証書の作成が必要（アポスティーユは不要）

PROFESSIONAL/SKILLED Form 04
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

07｜Copy of the valid POEA license, the Passport of the owner of the PRA and Accepting Organization

• 書類概要
  ［PRA］送出機関のPOEA許可証の写し
  ［PRA］代表者のパスポートの写し
  ［雇用主］代表者のパスポートの写し
• 留意事項
  • カラーで鮮明に印刷
  • ［雇用主］代表者以外が署名する場合は、その者のパスポートの写しが必要
  • ［雇用主］代表者が外国籍の場合は、在留カードの写しが必要

08｜Manpower Request / Job Order

• 書類概要
  求人票（求人概要、求人数、報酬額など）

POLO-SSW-Form 01-2019v1（Annex-C）
（Revised 5-28-2021）
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

09｜Master Employment Contract, Written Employment Conditions, and Payment of Wages

• 書類概要
  雇用契約書および雇用条件書

EMPLOYMENT CONTRACT FOR SPECIFIED SKILLED WORKERS
・申請書｜PDF（最新版：WORD）
POLO-SSW-Form 04-2019v1（Annex-B）
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

10｜Salary Scheme

• 書類概要
  給与明細

POLO-SSW-Form 01A-2019v1（Annex-C1）
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

11｜Official Standard Salary Scale of Company

• 書類概要
  給与規程
• 留意事項
  翻訳者が署名・押印した英訳を添付

12｜Company Pamphlets

• 書類概要
  会社のパンフレット
• 留意事項
  翻訳者が署名・押印した英訳を添付

13｜返信用レターパック

• 留意事項
  返信先の住所・宛名を記入

出典｜POLO Tokyo｜WEB

MWO大阪（旧 POLO大阪）｜高度人材

00｜List of Documentary Requirements

• 書類概要
  申請書類のチェックリスト

CHECKLIST
・申請書｜PDF（最新版：WEB）

01｜Recruitment Agreement

• 書類概要
  人材の募集及び雇用に係る協定書（雇用主⇔PRA）
• 留意事項
  公正証書の作成が必要（アポスティーユは不要）

PROFESSIONAL/SKILLED Form 04
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

02｜Manpower Request

• 書類概要
  求人票（求人概要、求人数、報酬額など）

PROFESSIONAL/SKILLED Form 02
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

03｜Business License/Permit

• 書類概要
  日本の監督官庁による営業許可証
• 留意事項
  翻訳者が署名・押印した英訳を添付

04｜Company Registration

• 書類概要
  登記簿謄本（履歴事項全部証明書）の原本
• 留意事項
  • 翻訳者が署名・押印した英訳を添付
  • POLOに提出する日から3カ月以内に発行

05｜Master Employment Contract

• 書類概要
  雇用契約書および雇用条件書

PROFESSIONAL/SKILLED Form 03
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

06｜Copy of the valid POEA license of the PRA

• 書類概要
  送出機関のPOEA許可証の写し
• 留意事項
  カラーで鮮明に印刷

07｜Passport COPY of the Official Representative of the PRA

• 書類概要
  ［PRA］代表者のパスポートの写し
• 留意事項
  カラーで鮮明に印刷

08｜Passport COPY of the Employer/Company Representative

• 書類概要
  ［雇用主］代表者のパスポートの写し
• 留意事項
  • カラーで鮮明に印刷
  • 代表者以外が申請書類に署名する場合は、その者のパスポートの写しが必要
  • 代表者が外国籍の場合は、在留カードの写しが必要

09｜Company Profile

• 書類概要
  会社概要（代表者、事業概要、従業員数など）
• 留意事項
  就労場所の写真を添付

PROFESSIONAL/SKILLED Form 05
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

10｜Contingency plan as may be applicable

• 書類概要
  緊急時における対応マニュアル

11｜Other relevant documents as may be required by the POLO-Osaka

• 書類概要
  その他状況に応じてPOLOが指定する書類

12｜返信用レターパック

• 留意事項
  返信先の住所・宛名を記入

出典｜POLO Osaka｜WEB

MWO大阪（旧 POLO大阪）｜特定技能

00｜List of Documentary Requirements

• 書類概要
  申請書類のチェックリスト

CHECKLIST
・申請書｜PDF（最新版：WEB）

01｜POLO Application Form

• 書類概要
  POLO申請の申込書
• 留意事項
  担当者（Contact Person）の名刺を同封

POLO-SSW-Application Form 06-2019v1（Annex-E）
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

02｜Business / License Permit

• 書類概要
  営業許可書
• 留意事項
  翻訳者が署名・押印した英訳を添付

03｜Company Profile

• 書類概要
  会社概要（代表者、事業概要、従業員数など）
• 留意事項
  就労場所の写真を添付

POLO-SSW-Form 02-2019v1（Annex-D）
POLO-SSW-Form 02A-2019v1（Annex-D1）
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

04｜Company Registration

• 書類概要
  ［法人］登記簿謄本（履歴事項全部証明書）
  ［個人事業主］日本の監督官庁による営業許可証の写し、最新の納税証明書
• 留意事項
  • 翻訳者が署名・押印した英訳を添付
  • POLOに提出する日から3カ月以内に発行

05｜List of task, duties, and responsibilities

• 書類概要
  就労者の職務内容、義務、責任および同種の職種に従事する日本人従業員の給与額の証明等

POLO-SSW-Form 01B-2019v1（Annex-C2）
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

06｜Recruitment Agreement

• 書類概要
  人材の募集及び雇用に係る協定書（雇用主⇔PRA）
• 留意事項
  公正証書の作成が必要（アポスティーユは不要）

PROFESSIONAL/SKILLED Form 04
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

07｜Copy of the valid POEA license and the Passport of the owner of the PRA

• 書類概要
  ［PRA］送出機関のPOEA許可証の写し
  ［PRA］代表者のパスポートの写し
• 留意事項
  カラーで鮮明に印刷

08｜Copy of the passport of the Accepting Organization

• 書類概要
  ［雇用主］代表者のパスポートの写し。
• 留意事項
  • カラーで鮮明に印刷
  • ［雇用主］代表者以外が申請書類に署名する場合は、その者のパスポートの写しが必要
  • ［雇用主］代表者が外国籍の場合は、在留カードの写しが必要

09｜Manpower Request/Job Order

• 書類概要
  求人票（求人概要、求人数、報酬額など）

POLO-SSW-Form 01-2019v1（Annex-C）
（Revised 5-28-2021）
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

10｜Salary Breakdown

• 書類概要
  給与明細

POLO-SSW-Form 01A-2019v1（Annex-C1）
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

11｜Employment Contract

• 書類概要
  雇用契約書および雇用条件書

EMPLOYMENT CONTRACT FOR SPECIFIED SKILLED WORKERS
・申請書｜PDF（最新版：WORD）
POLO-SSW-Form 04-2019v1（Annex-B）
・申請書｜PDF（最新版：WORD）

12｜Other documents as may be required by POLO based on prevailing conditions or realities in Japan

• 書類概要
  その他状況に応じてPOLOが指定する書類

13｜返信用レターパック

• 留意事項
  返信先の住所・宛名を記入

出典｜POLO Osaka｜WEB

ご安心ください！
外国人材の専門家が直接対応します

• Propo99では、オンライン個別相談会を実施しています。
• DMW（旧 POEA）への登録にはMWO（旧 POLO）申請が必要になりますが、MWO（旧 POLO）申請書類に必要事項を記入するだけであれば、正直とても簡単です。ある程度の英語力があれば、申請書の項目を埋めることは誰でも可能です。しかしながら、多くの雇用主がMWO（旧 POLO）からの承認を得られずフィリピン人材の採用を断念しています。その原因はオンライン個別相談会で詳しくご案内いたしますが、この事実を聞いた多くの雇用主様が驚きとともに落胆をしております。MWO（旧 POLO）申請の難しさは書類に必要事項を記入することではなく、もっと別のところにあります。
• MWO（旧 POLO）に必要書類を提出した後、約15営業日以内に最初のフィードバックがあります。この時、追加資料の提出や加筆・修正が求められるのですが、実際に承認されるまでには、MWO（旧 POLO）との間でこういったやり取りが通常2～3往復行われます。最初に提出する申請書類は、あくまでも「これから審査をすすめていくために必要な最低限の資料」というイメージです。つまり、MWO（旧 POLO）の承認を得るまでには、結果的にMWO（旧 POLO）が指定している提出書類よりも多くの書類や資料を準備する必要がでてきます。

よくあるご相談

MWO（旧 POLO）申請をしないまま、フィリピン人の新卒、中途採用を今まで行ってきた

OECを取得せずに一時帰国したフィリピン人社員が、日本に戻ってくることが出来なくなった

フィリピン人社員からOECの手続きを依頼されたが、何をするのか全く分からない

• 1番目のパターンは在留資格変更を終え、すでに就労が開始された後でのMWO（旧 POLO）申請となります。出入国在留管理庁の定めるルールには抵触をしていませんが、フィリピンの制度には抵触をしています。MWO（旧 POLO）申請には「事後申請」という考え方が存在していないため、結果的にイレギュラーな手続きに対応するための経験や知識が必要になります。これはMWO（旧 POLO）に問い合わせをしても決して教えてくれません。
• 2番目のパターンは、就労者がすでにフィリピンへ帰国しているため、MWO（旧 POLO）申請の承認を得るまでに時間がかかってしまうと、当該就労者がフィリピン国内での就労を希望し退職を申し出るケースが多くなっております。
• フィリピン人材の定期採用や長期的な雇用を考えるのであれば、MWO（旧 POLO）申請を避けて通る事はできません。しかしながら、4,000社近く存在するフィリピン政府公認の認定送出機関からRecruitment Agreementの締結先を選定し、MWO（旧 POLO）申請およびDMW（旧 POEA）への登録申請など全体的な流れに対応していくには、日本側のMWO（旧 POLO）申請だけでなく、フィリピン側のDMW（旧 POEA）登録手続きやOEC取得申請までの全体を通した手続きに精通していることが理想です。外国人材の専門家であるPropo99は、これら全ての申請手続きに精通しています。ご安心ください！

外国人材の専門家が貴社の状況に合わせてアドバイス

• Propo99は、外国人材の専門家です。MWO（旧 POLO）申請だけでなく、フィリピン現地でしか申請ができないOECの取得申請手続きにも精通しています。また、これまで300名以上のMWO（旧 POLO）申請支援に携わって経験から、インターネットで検索しただけでは知る事が出来ない、実務的な知識やMWO（旧 POLO）申請の承認確率を高めるために必要なフィリピン側の思考を熟知しております。勿論、MWO（旧 POLO）申請が承認されるどうかはフィリピンの制度にもとづいた判断になりますので、承認を100％保証する事はできません。これはPropo99以外でも全く同じだと思います。しかしながら、Propo99のこれまでのMWO（旧 POLO）申請支援経験から、承認の確率を通常よりも高めていくこは十分に可能だと考えています。
• オンライン個別相談会では、外国人材の専門家である専属コンサルタントが、貴社のご状況を伺ったうえで、適切なMWO（旧 POLO）申請の流れや費用についてご案内をいたします。まずは、下記お問い合わせフォームからご連絡ください！

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